В Сайраме открылась средняя школа на 1200 мест
25 января 2021, 00:00

100% документооборота в Казводхоз переведено в электронный формат

100% документооборота в Казводхоз переведено в электронный формат фото: press.kz

В РГП «Казводхоз» Министерства экологии, геологии и природных ресурсов РК и его региональных филиалах в целях оптимизации бизнес-процессов была внедрена система облачного электронного документооборота «Documentolog». В результате, весь бумажный документооборот переведен в цифровой формат, передает Агентство PRESS.KZ со ссылкой на сайт МЭГПР РК.


Это позволило оцифровать исходящую и входящую корреспонденцию, провести интеграцию с Единой системой электронного документооборота государственных органов, организовать электронный документооборот между центральным аппаратом и филиалами.


Так, на сегодня к системе электронного документооборота подключены 115 пользователей центрального аппарата и филиалов.


Внедрение данной системы способствовало значительному повышению эффективности, скорости и качества работы пользователей с оперативным документооборотом, а также внедрению контроля над исполнительской дисциплиной.


Таким образом, бумажный документооборот в организации исключен, а обмен корреспонденцией с государственными органами осуществляется посредством имеющейся интеграции СЭД «Documentolog» с системой ЕСЭДО ГО.


Отметим, следующим этапом повышения эффективности бизнес-процессов организации станет подключение к СЭД филиалов предприятия, где предусмотрено поэтапное внедрение «Documentolog».


Дополнительно в рамках проводимой трансформации РГП «Казводхоз» в Акционерное общество, имеющийся функционал СЭД запланирован к расширению в части внедрения кадрового и финансового документооборота.


ФОТО: САЙТ МЭГПР РК